10 лет

Телефоны по вопросам приема документов и конкурса: 8 (7172) 76 90 82; 76 90 84; 24 93 85; 24 93 86.

egov new

25let

АО «Центр международных программ»

Вакансии

Резюме просим направлять по электронному адресу  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 
 

Описание вакансии:

Дата объявления конкурса

20.07.2017

Вакантная должность

Менеджер 1 

Подразделение, в котором будет работать

Управление исследований и анализа

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Каржаубаева Айнур Итемгеновна,

начальник Управления исследований и анализа

Основные должностные обязанности:

1. Формирование проекта Перечня приоритетных специальностей для присуждения стипендии «Болашак»;

2. Формирование проекта Списка ведущих зарубежных высших учебных заведений, зарубежных организаций, рекомендуемых для обучения, прохождения языковых курсов победителями конкурса на присуждение международной стипендии «Болашак»;

3. Подготовка аналитических материалов по вопросам международного образования;

4. Ведение статистических данных о деятельности Общества и реализации международной стипендии «Болашак».

Квалификационные требования

Высшее образование (или послевузовское) в области социальных наук, государственной политики и государственного управления. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы

Требования к стажу работы: стаж работы не менее 3-х лет. При условии завершения обучения за рубежом (магистратура, докторантура) стаж работы не менее 2 лет.

Компетенции 

- Навыки исследовательской и аналитической работы;

- Навыки критического оценивания ситуации;

- Навыки работы с большими объемами данных;

- Навыки ведения делопроизводства на государственном и русском языках;

- Навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работы  в локальных и глобальных сетях;

- Навыки устной и письменной коммуникации;

- Навыки принятия решения в сложных ситуациях;

- Навыки работы в команде и самостоятельно.

Дополнительные навыки (язык, ПК и пр.)

- Умение анализировать информационные материалы документы и аналитические записки;

- Умение проводить консультативную работу;

- Умение адаптироваться к изменяющимся условиям;

- Умение принимать решения;

- Умение развивать сотрудничество, вести переговоры, презентовать материал;

- Умение систематизировать, вести учет и документацию с использованием современных информационных технологий;

- Умение работать в команде и самостоятельно.

Условия работы

  • График работы с 09.00 до 18.30 ч., 5 дней        в неделю;
  • Премии, пособие на оздоровление в размере 2-х должностных окладов в год к трудовому отпуску;
  • Внутреннее обучение.

Примечание

Лояльное отношение к ненормированному графику работы.

Дата объявления конкурса

17.07.2017

Вакантная должность

Бухгалтер (на период отсутствия основного работника)

Подразделение, в котором будет работать

Бухгалтерия

Непосредственный руководитель (Ф.И.О и должность)

Уржанова М. Ж. – и.о.главного бухгалтера

Должностные обязанности

1.   визирование документов в пределах своей компетенции  (договоры, отчеты, справки и т. п.);

2.   учет, контроль и своевременное формирование бухгалтерских данных по лицам, лишенными стипендии или отказавшимися от нее;

3.   отслеживание графиков погашений, сверка по возвратам задолженности  лиц, лишенными стипендии или отказавшимися от нее;

4.   предоставление информации Юридическому департаменту для ведения работы со стипендиатами, лишенными стипендии или отказавшимися от нее;

5.   начисление пени, уменьшение штрафов согласно решению суда;

6.   выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

7.   участие в подготовке и принятии рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

8.   участие в формировании конечной финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей;

9.   участие во всех видах проверок, осуществляемых налоговыми органами, аудиторами, Счетным комитетом и другими органами;

10.    формирование, сдача дел и документов в архивное хранение Общества;

11.    осуществление мероприятий по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

12.    осуществление мероприятий по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

13.    участие в формировании и в соответствующей корректировке Учетной политики Общества;

14.    осуществление иных функций в соответствии с Уставом идействующими внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

1.   Высшее (или послевузовское) образование в области бухгалтерского учета, экономики и финансов.  Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации по соответствующей специальности или профессиональной сертификации;

2.   Требования к стажу работы: не менее 3 лет финансово-бухгалтерской работы. при условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом по соответствующей специальности требования к опыту работы не менее 2 года

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)   казахского, русского и иностранного языков (желательно);

2)   — Конституции Республики Казахстан, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, законов Республики Казахстан  «Об образовании» и  «Об акционерных обществах»;

3)   — указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов, в том числе Правил отбора претендентов для присуждения  международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак»;

4)   — Устава Общества, Положения о Бухгалтерии, других руководящих и нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений;

5)   — методические и другие материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности;

6)   — финансовое, налоговое, административно-хозяйственное законодательство, основы законодательства о пенсионном обеспечении;

7)   — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

8)   — порядок оформления операций и организация документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов;

9)   — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

10)           — международные стандарты финансовой отчетности;

11)           — правил норм и охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

12)                  — опытного пользователя ПК и оргтехники, работы  в локальных и глобальных сетях

Условия работы

  • График работы — с 09.00 до 18.30 ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00 ч. полдня (согласно графику дежурств);
  • Лечебное пособие к ежегодному трудовому отпуску в размере 2-х должностных окладов.

Дата объявления конкурса

10.07.2017 г.

Вакантная должность

Менеджер (на период временного отсутствия основного работника)- 2 вакансии

Подразделение, в котором будет работать

Управление организации конкурса Департамента организации конкурсных процедур

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Аубакирова Айман Кайрловна

Директор Департамента организации конкурсных процедур

Основные должностные обязанности:

1)      ведение переписки с претендентами и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам претендентов в установленном порядке;

2)      прием и обработка личных дел претендентов, участвующих в конкурсе в рамках программы «Болашак»;

3)      формирование и обновление базы данных претендентов;

4)      формирование списков претендентов для прохождения конкурсных туров, а также обработка результатов;

5)      подготовка писем-уведомлений

претендентам по итогам конкурсного отбора в рамках программы «Болашақ»;

6)       информирование претендентов о дате и месте проведения этапов конкурсного

отбора;

7)      консультирование заинтересованных

лиц по требованиям Правил отбора

претендентов для присуждения

международной стипендии «Болашақ»;

8)      участие в организации выездных

брифингов по регионам;

9)      осуществление иных функций в

соответствии с Уставом и действующими  внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

1)      Высшее образование;

2)      Общий стаж работы — не менее 2-х лет;

3)      Знание государственного, русского языков, желательно знание иностранного языка.

Компетенции

1)      умение работать в команде и    самостоятельно;

2)      умение работать с большими объемами данных;

4)      аналитическое      мышление;

5)      ориентировка на результат;

6)      добросовестность;

7)      управление стрессом;

8)      навыки опытного пользователя ПК, оргтехники, работы в локальных   и  глобальных сетях;

9)      знание делопроизводства на государственном языке;

Условия работы

График работы — с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

Примечание

Готовность  к ненормированному графику работы, командировкам.

Дата объявления конкурса

11.07.2017 г.

Вакантная должность

менеджер Управления по связям с общественностью

Подразделение, в котором будет работать

Управление по связям с общественностью

Непосредственный руководитель вакантной должности

Начальник Управления по связям с общественностью Абраева А. С.

Курирующий руководитель

Президент Мелдешов Ж. Ж.

Основные должностные обязанности:

1.      подготовка анонсов, пресс-релизов о деятельности Общества и иных информационных материалов о деятельности Общества для СМИ;

2.      организация пресс-конференций, брифингов, медиа-китов, интервью руководителей Общества в СМИ;

3.      участие в подготовке ежеквартального информационно-аналитического журнала «Болашак»;

4.      осуществление взаимодействия с внешними организациями;

5.      мониторинг СМИ;

6.      обобщение, анализ и доведение до сведения руководства Общества материалов СМИ об Обществе, не инициированные управлением и Обществом;

7.      навыки SMM специалиста (продвижение в социальных медиа информации об основных направлениях деятельности Общества);

8.      осуществление иных функций в соответствии с Уставом и действующими внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

1)   высшее образование;

2)   общий стаж работы — не менее 3-х лет;

3)   знание государственного и русского языков;

4)   желательно знание английского языка

Компетенции

1)   умение работать в команде исамостоятельно;

2)   навыки устной и письменнойкоммуникации;

3)   аналитическое и перспективноемышление;

4)   ориентированность на результат;

5)   добросовестность;

6)   навыки управления стрессом

Дополнительные навыки

1)   умение работать с большими объемами данных;

2)   навыки опытного пользователя ПК, оргтехники, работы в локальных и  глобальных сетях;

3)   ведение делопроизводства на государственном языке

Условия работы

·       график работы с 09.00 до 18.30 ч., 5 дней в неделю

Примечание

Лояльное отношение к ненормированному графику работы, готовность к командировкам

Вакантная должность

Директор департамента

Подразделение, в котором будет работать

Административный департамент

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Т. Т. Аскаров – вице-президент АО «Центр международных програм»

Должностные обязанности

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) Устава АО «Центр международных программ» (далее – Общество), Положение об Административном департаменте, других руководящих и нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений;

2) государственного и русского языков; иностранного (желательно);

3) Конституции Республики Казахстан, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, законов Республики Казахстан «Об образовании», «Об акционерных обществах», «О государственных закупках», «Об информатизации», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О Национальном архивном фонде и архивах», и «О языках»;

4) указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов, в том числе Правил отбора претендентов для присуждения международной стипендии «Болашак», Правил осуществления государственных закупок;

5) Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан;

6) Государственного стандарта Республики Казахстан 1237–2004 «Технические требования к архивному хранению, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, касающихся организации делопроизводства»;

7) стратегии и перспективы развития Общества;

8) правила и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Квалификационные требования

Требования к образованию:высшее (или послевузовское) образование.

Предпочтительно наличие степени «Магистр делового администрирования» или дополнительного образования в области управления (менеджмента) и сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы:не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях. При условии завершения обучения за рубежом (магистратура, докторантура) стаж работы не менее 3 лет.

Дополнительные навыки и компетенции

1) навыки ведения делопроизводства на государственном и русском языках;

2) навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работы в локальных и глобальных сетях;

3) навыки устной и письменной коммуникации;

4) навыки консультативной работы;

5) навыки лидерства, принятия решения в сложных ситуациях;

6) навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

7) навыки подготовки аналитических документов, информационных материалов;

8) навыки критически оценивать ситуацию, адаптироваться к изменяющимся условиям;

9) умение работать с большими объемами данных;

10) навыки  лидерства, принятия решения  в сложных ситуациях;

11) навыки развивать сотрудничество, вести переговоры;

12) навыки работать в команде и самостоятельно.

Условия работы

·         График работы — с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

·         — оклад, премии, 2 пособия на оздоровление в год к трудовому отпуску;

·         — внутреннее обучение;

·         — молодой коллектив.

Примечание

Управленческие и организационные лидерские качества.

Лояльное отношение к ненормированному графику работы.

Дата объявления конкурса

12 июля 2017 года

Вакантная должность

Менеджер

Подразделение, в котором будет работать

Департамент по работе с выпускниками

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Г. Ж. Саликова – Директор Департамента по работе с выпускниками

Должностные обязанности

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

— ведения делопроизводства на государственном и русском языках;

— опытного пользователя ПК и оргтехники, работы  в локальных и глобальных сетях;

— навыки устной и письменной коммуникации;

— навыки консультативной работы;

— навыки принятия решения в сложных ситуациях;

— навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий

— навыки подготовки аналитических документов, информационных материалов;

— умение критически оценивать ситуацию, адаптироваться к изменяющимся условиям;

— умение принимать решение;

— умение работать с большими объемами данных;

— умение развивать сотрудничество, вести переговоры;

— умение работать в команде и самостоятельно.

Квалификационные требования

Требования к образованию:высшее (или послевузовское) образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы:не менее1 года.

Компетенции

В обязанности менеджера входят:

1)        соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и режима работы;

2)        качественное и своевременное исполнение должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3)        выполнение планов работы структурного подразделения;

4)        выполнение поручений руководства;

5)        недопущение проявлений бюрократизма и волокиты при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Общества;

6)        содействие укреплению авторитета и имиджа Общества;

7)        соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

8)        пунктуальность и требовательность к себе;

9)        уважительное отношение к другим работникам Общества, соблюдение этических норм;

10)    корректное, достойное поведение, недопущение отклонений от норм делового общения;

11)    совершенствование профессиональных качеств, проявление инициативы и творческого подхода к исполнению должностных обязанностей, использование передового опыта, оказание поддержки коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;

12)    подтянутость и аккуратность, соблюдение делового стиля одежды в период исполнения трудовых обязанностей;

13)             соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстани иных документов, относящихся к деятельности Общества;

14)    немедленное информирование о любой коммерческой или иной личной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с Обществом, или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном локальными актами Общества;

            15) своевременное предоставление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Общества;

            16) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его  сохранности,  а также  бережное  отношение к имуществудругих работников;

            17)соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарнойбезопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

            18) проведение консультаций со структурными подразделениями Общества и организациями в пределах компетенции Департамента;

            19) представление  интересов или выступление в качестве представителя Общества в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции;

            20) визирование документов в пределах своей компетенции  (договоры, отчеты, справки и т. п.);

            21) выполнение служебных поручений директора Департамента;

            22) своевременная и качественная подготовка ответов на письма, обращения граждан Республики Казахстан в пределах компетенции Департамента;

            23) осуществление консультативной работы в процессе оказания содействия в трудоустройтстве выпускникам посредством корпоративной электронной почты и телефона;

24) установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями работодателей выпускников по мониторингу прохождения ими отработки;

            25) подготовка итоговых отчетов и статистических данных по работе Департамента, а также на основании проведения анализа мониторинга исполнения обязательств выпускниками;

            26) организация и проведение встреч и мероприятий с участием выпускников, работодателей и партнеров Общества;

            27) формирование базы вакансий по результатам поиска, запросов и заявок работодателей;

            28) организация подписания меморандумов о сотрудничестве с государственными органами, учреждениями, национальными компаниями и другими организациями по вопросам оказания содействия в трудоустройстве выпускников;

            29) осуществление работы по оказанию содействия выпускникам в трудоустройстве;

            30) взаимодействие с работодателями (государственными органами, ведомствами, образовательными  учреждениями Республики Казахстан, национальными компаниями, а также иными органами) по вопросам организации оказания содействия в трудоустройстве выпускников и мониторинга исполнения договорных обязательств выпускниками;

            31) осуществление иных функций в соответствии с Уставом Общества и другими внутренними актами Общества.

Дополнительные навыки (язык, ПК и пр.)

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) навыки консультативной, организационной работы;

2) навыки устной и письменной коммуникации;

3) навыки опытного пользователя ПК и оргтехники (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CorelDraw и т. д.), работа в локальных и глобальных социальных сетях);

4) навыки ведения делопроизводства на государственном и русском языках;

5) умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции;

6) умение адаптироваться к изменяющимся условиям, стрессоустойчивость;

7) умение работать с большими объемами данных;

8) умение работать в команде и самостоятельно.

Примечание

Управленческие и организационные лидерские качества.

Лояльное отношение к ненормированному графику работы.

Вакантная должность

Менеджер (на период отсутствия основного работника)

Подразделение, в котором будет работать

Управление размещения на обучение Департамента

организации обучения

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

З. Т. Торебекова — вице-президент АО «Центр международных програм»

А. М. Сапанова — Директор Департамента организации обучения

Г. Д. Раисова – начальник управления размещения на обучение

Требования

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)  Государственного, русского языков;

2)  Иностранного языка (английский) на уровне выше среднего, подтвержденное соответствующим документом об образовании (отечественное/зарубежное) либо международным сертификатом, подтверждающим соответствующий уровень знания иностранного языка;

3)  Знание иных зарубежные языков;

4)   Знание особенностей систем образования в зарубежных странах;

5)   Умение работать в команде и индивидуально;

Дополнительные требования:

1)  умение развивать сотрудничество, вести переговоры;

2)         умение принимать решения и отвечать за их результативность;

3)   умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс;

4)    умение критически оценивать ситуацию, адаптироваться к изменяющимся условиям;

5)  умение работать с большими объемами данных;

6)   умение вести переговоры;

Квалификационные требования

1. Требования к образованию: высшее (или послевузовское) образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов по соответствующей специальности или профессиональной сертификации;

2. Требования к стажу работы: не менее 1 года;

При условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом требования к опыту работы не предъявляются.

Функциональные обязанности

В соответствии с указанной целью и возложенными задачами менеджер выполняет следующие функции:

1) проводит работу по проверке соответствия специальности по размещению в зарубежном вузе с присужденной специальностью по Протоколу Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом (далее – РК) курируемых стипендиатов;

2)формирует пакет документов для размещения на языковое/ подготовительное/ академическое обучение;

3) размещает  на  языковые  и/или подготовительные курсы путем направления списков и документов стипендиатов  зарубежным вузам, образовательным организациям, языковым школам. Организовывает встречу стипендиатов в аэропорту по приезду на обучение;

4) размещает на академическое обучение стипендиатов: проводит анализ преференс-форм, поступивших от стипендиатов, и формирует предложения по размещению;

5) организовывает своевременную отправку стипендиатов на акдемическое/языковое/подготовительное обучение (контроль наличия гарантийного письма, визы и заявления на билет);

6) устанавливает контакты и осуществляет взаимодействие с представителями зарубежных учебных заведений (кураторами, тьюторами и эдвайзерами) по вопросам обучения и утверждения учебных планов;

7) организовывает мероприятия по повышению информированности  стипендиатов об условиях и особенностях проживания за рубежом до выезда на обучение;

8) проводит работу по консультированию стипендиатов по вопросам подготовки выездных документов (авиабилеты, гарантийные письма в посольства), психологической адаптации, социально-бытовым проблемам, возникающим во время отъезда, обучения или прохождения научной стажировки за рубежом;

9) готовит в установленном порядке ответы на заявления и запросы, поступающие от стипендиатов, структурных подразделений Общества и/или Министерства образования и науки Республики Казахстан и иных государственных органов;

10) Готовит материалы стипендиатов на РК и на Комиссию по рассмотрению заявлений и обращений обладателей международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак» (далее – РГ) и уведомляет стипендиатов о результатах решения комиссии;

11) следит за академической успеваемостью стипендиатов находящихся на языковой или предмагистерской подготовке;

12) анализирует результаты мониторинга курируемых стипендиатов. В случае выявления несоответствия учебному плану, обязательствам стипендиата Договору об организации обучения, Договору об организации научной стажировки (далее – договора), готовит отчет и предложения по устранению несоответствия,  осуществляет корректирующие действия или передаетдругим структурным подразделениям Общества для реализации решения на заседании РК или РГ,  в соответствии с функциональной принадлежностью;

13) осуществляет подготовку данных стипендиатов для внесения в базу данных (согласно протоколу РК вносит данные стипендиатов в базу данных. Проверяет статус стипендиата, вносит изменения в базу данных согласно решениям РГ и РК, собирает и вносит в базу данных контактные данные кураторов, эдвайзеров в зарубежном вузе/научном центре/лаборатории, а также контактные данные стипендиатов в стране обучения и т. д.);

14) проводит работу по сбору учебных/индивидуальных планов, транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия в учебном плане;

15) согласовывает (визирует) договора, дополнительные соглашения к договорам стипендиатов в части касающейся страны обучения, наименования вуза обучения, программы обучения (магистратура, докторантура, клиническая ординатура, аспирантура, научная стажировка), специальности, сроков обучения, решений РК/РГ;

16) согласовывает (визирует) Договора на оказание услуг по обучению стипендиатов и Договора на организацию прохождения научных стажировок в части касающейся организации обучения и научной стажировки, мониторинга;

17) формирует списки стипендиатов для ежемесячного финансирования;

18) осуществляет взаимодействие с Отделом бухгалтерского учета и отчетности Общества (согласование инвойсов, смет, заявлений от стипендиатов);

19) осуществляет взаимодействие с Юридическим отделом Общества (согласование договоров, дополнительных соглашений к договорам стипендиатов);

Условия работы

График работы — с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 — 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

-      оклад, премии, 2 пособия на оздоровление в год к трудовому отпуску;

-  внутреннее обучение;

Примечание

Готовность работать  сверхурочные часы в случае  производственной необходимости.

Вакантная должность

Менеджер

Подразделение, в котором будет работать

Управление размещения на обучение Департамента организации обучения

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

З. Т. Торебекова — вице-президент АО «Центр международных програм»

А. М. Сапанова — Директор Департамента организации обучения

Г. Д. Раисова – начальник управления размещения на обучение

Требования

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)  Государственного, русского языков;

2)  Иностранного языка (английский) на уровне выше среднего, подтвержденное соответствующим документом об образовании (отечественное/зарубежное) либо международным сертификатом, подтверждающим соответствующий уровень знания иностранного языка;

3)  Знание иных зарубежные языков;

4)   Знание особенностей систем образования в зарубежных странах;

5)   Умение работать в команде и индивидуально;

Дополнительные требования:

1)  умение развивать сотрудничество, вести переговоры;

2)         умение принимать решения и отвечать за их результативность;

3)   умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс;

4)    умение критически оценивать ситуацию, адаптироваться к изменяющимся условиям;

5)  умение работать с большими объемами данных;

6)   умение вести переговоры;

Квалификационные требования

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) образование. Предпочтительно наличие зарубежного опыта работы или прохождения обучения.

Требования к стажу работы:

— опыт работы не менее 2 лет;

— связанных с документооборотом в следующих областях: образование, туризм, сотрудники канцелярии, проекты, сотрудник университета или иного учебного заведения, менеджер по работе с клиентами со знанием иностранного языка.

При наличии образования или курсов  повышения квалификации за рубежом- опыт работы от 1 года.

Функциональные обязанности

В соответствии с указанной целью и возложенными задачами менеджер выполняет следующие функции:

1) проводит работу по проверке соответствия специальности по размещению в зарубежном вузе с присужденной специальностью по Протоколу Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом (далее – РК) курируемых стипендиатов;

2)формирует пакет документов для размещения на языковое/ подготовительное/ академическое обучение;

3) размещает  на  языковые  и/или подготовительные курсы путем направления списков и документов стипендиатов  зарубежным вузам, образовательным организациям, языковым школам. Организовывает встречу стипендиатов в аэропорту по приезду на обучение;

4) размещает на академическое обучение стипендиатов: проводит анализ преференс-форм, поступивших от стипендиатов, и формирует предложения по размещению;

5) организовывает своевременную отправку стипендиатов на акдемическое/языковое/подготовительное обучение (контроль наличия гарантийного письма, визы и заявления на билет);

6) устанавливает контакты и осуществляет взаимодействие с представителями зарубежных учебных заведений (кураторами, тьюторами и эдвайзерами) по вопросам обучения и утверждения учебных планов;

7) организовывает мероприятия по повышению информированности  стипендиатов об условиях и особенностях проживания за рубежом до выезда на обучение;

8) проводит работу по консультированию стипендиатов по вопросам подготовки выездных документов (авиабилеты, гарантийные письма в посольства), психологической адаптации, социально-бытовым проблемам, возникающим во время отъезда, обучения или прохождения научной стажировки за рубежом;

9) готовит в установленном порядке ответы на заявления и запросы, поступающие от стипендиатов, структурных подразделений Общества и/или Министерства образования и науки Республики Казахстан и иных государственных органов;

10) Готовит материалы стипендиатов на РК и на Комиссию по рассмотрению заявлений и обращений обладателей международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак» (далее – РГ) и уведомляет стипендиатов о результатах решения комиссии;

11) следит за академической успеваемостью стипендиатов находящихся на языковой или предмагистерской подготовке;

12) анализирует результаты мониторинга курируемых стипендиатов. В случае выявления несоответствия учебному плану, обязательствам стипендиата Договору об организации обучения, Договору об организации научной стажировки (далее – договора), готовит отчет и предложения по устранению несоответствия,  осуществляет корректирующие действия или передаетдругим структурным подразделениям Общества для реализации решения на заседании РК или РГ,  в соответствии с функциональной принадлежностью;

13) осуществляет подготовку данных стипендиатов для внесения в базу данных (согласно протоколу РК вносит данные стипендиатов в базу данных. Проверяет статус стипендиата, вносит изменения в базу данных согласно решениям РГ и РК, собирает и вносит в базу данных контактные данные кураторов, эдвайзеров в зарубежном вузе/научном центре/лаборатории, а также контактные данные стипендиатов в стране обучения и т. д.);

14) проводит работу по сбору учебных/индивидуальных планов, транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия в учебном плане;

15) согласовывает (визирует) договора, дополнительные соглашения к договорам стипендиатов в части касающейся страны обучения, наименования вуза обучения, программы обучения (магистратура, докторантура, клиническая ординатура, аспирантура, научная стажировка), специальности, сроков обучения, решений РК/РГ;

16) согласовывает (визирует) Договора на оказание услуг по обучению стипендиатов и Договора на организацию прохождения научных стажировок в части касающейся организации обучения и научной стажировки, мониторинга;

17) формирует списки стипендиатов для ежемесячного финансирования;

18) осуществляет взаимодействие с Отделом бухгалтерского учета и отчетности Общества (согласование инвойсов, смет, заявлений от стипендиатов);

19) осуществляет взаимодействие с Юридическим отделом Общества (согласование договоров, дополнительных соглашений к договорам стипендиатов);

Условия работы

График работы — с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 — 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

-      оклад, премии, 2 пособия на оздоровление в год к трудовому отпуску;

-  внутреннее обучение;

Примечание

Готовность работать  сверхурочные часы в случае  производственной необходимости.

Дата объявления конкурса

08.06.2017 г.

Вакантная должность

Менеджер (2 вакансии)

Подразделение, в котором будет работать

Департамент финансирования и мониторинга обучения

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Рысбекова Раушан Касымбековна

Директор департамента

Основные должностные обязанности

 1) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и режима работы;

 2) качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

 3) выполнение планов работы структурного подразделения;

 4) выполнение поручений руководства;

 5) недопущение проявлений бюрократизма и волокиты при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Общества;

 6) содействие укреплению авторитета и имиджа Общества;

 7) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

 8) пунктуальность и требовательность к себе;

 9) уважительное отношение к другим работникам Общества,  соблюдение этических норм;

 10) корректное, достойное поведение, недопущение отклонений от норм делового общения;

 11) совершенствование профессиональных качеств, проявление инициативы и творческого подхода к исполнению должностных обязанностей, использование передового опыта, оказание поддержки коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;

 12) подтянутость и аккуратность, соблюдение делового стиля одежды в период исполнения трудовых обязанностей;

 13) соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан и иных документов, относящихся к деятельности Общества;

 14) немедленное информирование о любой коммерческой или иной личной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с Обществом, или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном локальными актами Общества;

 15) своевременное предоставление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Общества;

 16) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и  обеспечение его  сохранности,  а также  бережное  отношение к имуществу других работников;

 17) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

 18) проведение консультаций со структурными подразделениями Общества и организациями по интересующим вопросам;

 19) представление  интересов или выступление в качестве представителя Общества в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции;

 20) визирование документов в пределах своей компетенции  (договоры, отчеты, справки и т. п.);

 21)  контроль, мониторинг оплаты и корректное начисление расходов по статьям затрат, предусмотренных законодательством Республики Казахстан (питание, проживание, приобретение учебного материала, визы, медицинской страховки и т. д.) с учетом информации по наличию заключенных договоров со стипендиатами по обеспечению исполнения обязательств стипендиатами, платежных карт, заявлений от стипендиатов на перечисление средств на их платежные карты;

 22) согласование ведомостей в разрезе стран обучения стипендиатов на оплату расходов по статьям затрат, предусмотренных законодательством Республики Казахстан (питание, проживание, приобретение учебного материала, визы, медицинской страховки и т. д.) на основании заявлений стипендиатов;

 23) контроль и мониторинг по закрытию произведенного авансирования расходов стипендиатов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, анализ ранее выданных стипендиатам авансов в целях недопущения нецелевого использования средств и своевременного погашения задолженности стипендиатами;

 24) контроль и мониторинг возмещения расходов по каждому стипендиату во избежание повторной оплаты;

 25) своевременные запросы в вузы на предоставление счетов на оплату, смет (инвойсов) для произведения оплаты за обучение стипендиатов;

 26) разработка и согласование руководством договоров на оказание услуг по обучению (далее — Договор), смет, дополнительных соглашений к Договорам в соответствии со статьями и нормами расходов, увеличением численности стипендиатов и других условий Договора;

 28) контроль, свод и мониторинг исполнения договорных обязательств в части оплаты за обучение в разрезе каждого стипендиата и вуза в электронной базе данных;

 29) подготовка в установленном порядке ответов на заявления и запросы, поступающие от стипендиатов, структурных подразделений Общества, Министерства образования и науки Республики Казахстан и иных государственных органов;

 30) согласование руководством актов оказанных услуг в рамках заключенных Договоров по финансовой части;

 31) ежемесячный анализ принятых обязательств и произведенной оплаты по Договорам, счетам на оплату (инвойсам);

 32) обеспечение сохранности оригиналов заключенных Договоров;

 33) предоставление документов и информации, подтверждающих исполнение обязательств сторонами, либо изменяющие ориентировочные сроки в уполномоченные банки второго уровня;

1.      34) изменение и своевременное дополнение информации по  стипендиатам в Многофункциональной информационной системе «еБолашак» (далее – МИС «еБолашак»);

2.      35) контроль за своевременным возвращением стипендиатов на территорию РК по завершению академического обучения, стажировки;

3.      36) установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями зарубежных учебных заведений и организаций, по осуществлению мониторинга и контроля академической успеваемости и прохождения стажировки стипендиатов;

4.      37) организация мероприятий по повышению информированности стипендиатов о психологической адаптации, социально-бытовым проблемам, а также условиях и особенностях проживания за рубежом;

5.      38) ведение базы данных мониторинга семестровой/триместровой/ итоговой академической успеваемости стипендиатов;

39) анализ результатов мониторинга академической успеваемости курируемых стипендиатов: подготовка отчетов и предложений по устранению выявленных несоответствий успеваемости стипендиатов согласно учебному плану с внесением материалов на рассмотрение заседаний РК и на Комиссию по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашақ» (далее – РГ);

6.      40) работа по сбору транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия курсов и кредитов в учебном плане в рамках компетенции;

7.      41) проведение работ по своевременному сбору промежуточных отчетных документов о прохождении стажировок согласно Договору на прохождение стажировки;

8.      42) осуществление консультативной деятельности в процессе обучения/прохождения стажировок стипендиатами за рубежом посредством корпоративной электронной почты и телефона, подготовка в установленном порядке ответов на заявления и запросы, поступающие от стипендиатов;

9.      43) осуществление контроля за предоставлением выпускниками отчетных документов о завершении обучения/стажировки;

10.  44) подготовка материалов стипендиатов на РК и РГ в пределах своей компетенции и  уведомление стипендиатов, вопросы которых были внесены на рассмотрение комиссии работниками Управления Департамента, о решениях комиссий;

11.  45) формирование, сдача дел и документов Управления в архивное хранение Общества;

46) участие в разработке проектов, приказов Общества и нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления;

 47) взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

 48) осуществление иных функций в соответствии с Уставом и действующими внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

высшее (или послевузовское) образование в области бухгалтерского учета, экономики и финансов.  Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации по соответствующей специальности или профессиональной сертификации.

Требования к стажу работы: не менее 3 лет финансово-бухгалтерской работы; при условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом по соответствующей специальности требования к опыту работы не менее 2 лет.

Знание государственного и русского языков, свободное владение английским языком.

Дополнительные навыки и компетенции

 1) навыки ведения делопроизводства на государственном, русском и английском языках;

 2) навыки  пользователя ПК и оргтехники, работы в локальных и глобальных сетях;

 3) навыки устной и письменной коммуникации;

 4) навыки консультативной работы;

 5) навыки лидерства, принятия решения в сложных ситуациях;

 6) навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

 7) навыки владения MS Office 2003-2010гг.;

 8) навыки подготовки аналитических документов и информационных материалов.

Условия работы

• График работы – с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

• Лечебное пособие к ежегодному трудовому отпуску в размере 2-х окладов

Примечание

Лояльное отношение к ненормированному графику работы.

Вакантная должность

Менеджер

Подразделение, в котором будет работать

Управление организации стажировок Департамента международного сотрудничества

Непосредственный руководитель (Ф.И.О и должность)

Таскужина А. А. – директор департамента

Должностные обязанности

1.      установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями зарубежных учебных заведений и организаций по прохождению стажировки стипендиатов;

2.      проведение работ по консультированию претендентов по вопросам стажировки;

3.      направление запросов в государственные органы с целью выявления актуальных проблем по подготовки кадров;

4.      ведение переписки с зарубежными организациями и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам стипендиатов в установленном порядке;

5.      участие в разработке нормативных правовых документов, регламентирующих работу департамента и Общества;

6.      осуществление взаимодействия с внешними организациями, проведение переговоров, встреч с зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами, лабораториями и образовательными организациями. (далее – партнеры);

7.      участие в разработке совместно с работниками Управления Плана мероприятий Общества в части организации стажировок;

8.      контроль за определением подходящих зарубежных вузов/организаций в соответсвии со Списком ведущих зарубежных высших учебных заведений, научных центров и лабораторий, рекомендуемых для прохождения стажировок;

9.      подготовка ответов на запросы, поступающие от государственных органов, ведомств, образовательных учреждений и национальных компаний по вопросам деятельности департамента и Общества, а также по актуальным вопросам в ходе реализации программы «Болашақ»;

     10. осуществление иных функций в соответствии с Уставом и действующими внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

1.      высшее образование;

2.      стаж работы не менее 2-х лет;

—     при условии завершения обучения       (магистратура, докторантура)

      за рубежом требования к опыту работы       не менее 1,5 лет

3.      владение казахским, русским и иностранным языком.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)               Конституция Республики Казахстан

2)               Закон Республики Казахстан «Об образовании»;

3)               Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;

4)               Гражданский кодекс РК;

5)               Трудовой кодекс РК;

6)               Указы Президента и постановления Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и другие нормативные правовые акты, в том числе Правила отбора претендентов для присуждения  международной стипендии «Болашак»;

7)               Устав АО «Центр международных программ» (далее – Общество), Положение о Департаменте международного сотрудничества (далее – Департамент), другие нормативные правовые документы, регламентирующие деятельность Общества и его структурных подразделений;

8)               стратегии и перспективы развития Общества;

9)               особенности систем образования в зарубежных странах;

10)           правила норм и охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия работы

  • График работы — с 09.00 до 18.30 ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00 ч. полдня (согласно графику дежурств);
  • Лечебное пособие к ежегодному трудовому отпуску в размере 2-х окладов.

Дата объявления конкурса

20.06.2017 г.

Вакантная должность

менеджер Управления по связям с общественностью

Подразделение, в котором будет работать

Управление по связям с общественностью

Непосредственный руководитель вакантной должности

Президент Мелдешов Ж. Ж.

Основные должностные обязанности:

  1. подготовка анонсов, пресс-релизов о деятельности Общества и иных информационных материалов о деятельности Общества для СМИ;
  2. организация пресс-конференций, брифингов, медиа-китов, интервью руководителей Общества в СМИ;
  3. участие в подготовке ежеквартального информационно-аналитического журнала «Болашак»;
  4. осуществление взаимодействия с внешними организациями;
  5. мониторинг СМИ;
  6. обобщение, анализ и доведение до сведения руководства Общества материалов СМИ об Обществе, не инициированные управлением и Обществом;
  7. навыки SMM специалиста (продвижение в социальных медиа информации об основных направлениях деятельности Общества);
  8. осуществление иных функций в соответствии с Уставом и действующими внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

  1. высшее образование;
  2. общий стаж работы — не менее 3-х лет;
  3. знание государственного и русского языков;
  4. желательно знание английского языка

Компетенции

  1. умение работать в команде исамостоятельно;
  2. навыки устной и письменнойкоммуникации;
  3. аналитическое и перспективноемышление;
  4. ориентированность на результат;
  5. добросовестность;
  6. навыки управления стрессом

Дополнительные навыки

  1. умение работать с большими объемами данных;
  2. навыки опытного пользователя ПК, оргтехники, работы в локальных иглобальных сетях;
  3. ведение делопроизводства на государственном языке

Условия работы

  • график работы с 09.00 до 18.30 ч., 5 дней в неделю

Примечание

Лояльное отношение к ненормированному графику работы, готовность к командировкам

Дата объявления конкурса

21.06.2017 г.

Вакантная должность

Менеджер (на период временного отсутствия основного работника)

Подразделение, в котором будет работать

Управление организации конкурса Департамента организации конкурсных процедур

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

Аубакирова Айман Кайрловна

Директор Департамента организации конкурсных процедур

Основные должностные обязанности:

1)      ведение переписки с претендентами и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам претендентов в установленном порядке;

2)      прием и обработка личных дел претендентов, участвующих в конкурсе в рамках программы «Болашак»;

3)      формирование и обновление базы данных претендентов;

4)      формирование списков претендентов для прохождения конкурсных туров, а также обработка результатов;

5)      подготовка писем-уведомлений

претендентам по итогам конкурсного отбора в рамках программы «Болашақ»;

6)       информирование претендентов о дате и месте проведения этапов конкурсного

отбора;

7)      консультирование заинтересованных

лиц по требованиям Правил отбора

претендентов для присуждения

международной стипендии «Болашақ»;

8)      участие в организации выездных

брифингов по регионам;

9)      осуществление иных функций в

соответствии с Уставом и действующими  внутренними актами Общества.

Квалификационные требования

1)      Высшее образование;

2)      Общий стаж работы — не менее 3 лет;

3)      Знание государственного, русского языков, желательно знание иностранного языка.

Компетенции

1)      умение работать в команде и    самостоятельно;

2)      умение работать с большими объемами данных;

4)      аналитическое      мышление;

5)      ориентировка на результат;

6)      добросовестность;

7)      управление стрессом;

8)      навыки опытного пользователя ПК, оргтехники, работы в локальных   и  глобальных сетях;

9)      знание делопроизводства на государственном языке;

Условия работы

● График работы — с 09.00 до 18.30ч., пять дней в неделю; суббота с 10.00 – 13.00ч. полдня (согласно графику дежурств);

● Лечебное пособие к ежегодному трудовому отпуску в размере 2-х окладов.

Примечание

Готовность  к ненормированному графику работы, командировкам.

Дата объявления конкурса

26.06.2017

Вакантная должность

Менеджер

Подразделение, в котором будет работать

Управление реализации международных проектов Департамента организации обучения

Непосредственный руководитель вакантной должности (Ф.И.О и должность)

З. Т. Торебекова — вице-президент

Основные должностные обязанности:

Необходимые знания для исполнения  должностных обязанностей:

1) государственного и русского языков;

2) иностранного языка на уровне выше среднего, подтвержденное соответствующим документом об образовании (отечественное/зарубежное) либо международным сертификатом, подтверждающим соответствующий уровень знания иностранного языка;

3) Конституции Республики Казахстан, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, законов Республики Казахстан «Об образовании» и  «Об акционерных обществах»;

4) указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов, в том числе Правил отбора претендентов для присуждения  международной стипендии «Болашак»;

5) Устава акционерного общества «Центр международных программ» (далее — Общество), Положения о Департаменте организации обучения (далее — Департамент), других руководящих и нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений;

6) Плана развития международной стипендии «Болашақ»;

7) стратегии и перспектив развития Общества;

8) особенностей систем образования в зарубежных странах;

9) правил норм и охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Требования к образованию: высшее.

Требования к стажу работы

Стаж работы – 1 год

Компетенции

— навыки ведения делопроизводства на государственном и русском языках;

— навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работы  в локальных и глобальных сетях;

— навыки устной и письменной коммуникации;

— навыки консультативной работы;

— навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

— навыки по подготовке аналитических документов, информационных материалов;

— умение работать с большими объемами данных;

— умение работать в команде и самостоятельно;

— умение развивать сотрудничество, вести переговоры.

Дополнительные навыки (язык, ПК и пр.)

— Знание казахского, русского и английского языков;

— Умение работать в Word, Excel, Outlook, СЭД, Internet, желательно знание компьютерной графики;

— Правильно обращаться с конфиденциальной информацией, уметь хранить служебную тайну.

Условия работы

·       график работы с 09.00 до 18.30 ч., 5 дней        в неделю;

·       премии, пособие на оздоровление в размере 2-х должностных окладов в год к трудовому отпуску;

·       внутреннее обучение.

Примечание

Лояльное отношение к ненормированному графику работы, командировкам.

FaLang translation system by Faboba