Менеджер Управления Америки, СНГ, Азии, Океании (на период замещения временно отсутствующего работника)

(Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 20 июля 2023 года на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) образование.

Требования к стажу работы: без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности:

• выполнение планов работы Управления;
• ведение, изменение и своевременное дополнение информации стипендиатов в Многофункциональной информационной системе «еБолашак»;
• организация направления стипендиатов на языковые курсы, стажировку, академическое обучение (подготовка гарантийного письма, справки о статусе стипендиата, проверка наличия визы и выкуп авиабилетов); -установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями зарубежных учебных заведений и организаций по осуществлению мониторинга и контроля академической успеваемости стипендиатов;
• деятельность по сбору учебных индивидуальных планов, транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия курсов и кредитов в учебном плане;
• осуществление контроля над предоставлением выпускниками отчетных документов о завершении обучения;
• ведение переписки со стипендиатами, зарубежными организациями и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам стипендиатов в установленном порядке;
• подготовка сводной информации по ответам на запросы, поступающие от государственных органов, ведомств, образовательных учреждений и национальных компаний по вопросам деятельности Управления и Общества, а также по актуальным вопросам в ходе реализации программы «Болашак»;
• подготовка материалов стипендиатов на заседания Республиканской Комиссии по подготовке кадров за рубежом и Комиссии по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашак» в пределах своей компетенции, уведомление стипендиатов по вопросам, внесенным на рассмотрение Комиссии, а также о принятых решениях.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• ответственность;
• внимательность;
• стрессоустойчивость;
• лидерство, умение принимать решения в нестандартных ситуациях;
• коммуникабельность, эмпатия, высокое владение навыками soft-skills
• креативность, инициативность;
• грамотная устная и письменная речь на трех языках (казахский, русский и английский)
• ведение делопроизводства на государственном и русском языках;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• навыки по подготовке аналитических документов, информационных материалов;

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• государственного, русского и английского языков;
• Конституции, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «Об образовании», «Об акционерных обществах», «О языках в Республике Казахстан», «О средствах массовой информации» и «О рекламе»;
• стратегии и перспектив развития АО «Центр международных программ» (далее – Общество);
• Устава Общества, других нормативных и правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений.