Менеджер Управления развития кадров и документооборота (архивариус) (на период замещения временно отсутствующего работника)

(Резюме на вакантную позицию принимаются до 7 октября 2022 года на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) гуманитарное образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов по соответствующей специальности или профессиональной сертификации.

Требования к стажу работы: опыт работы не менее 2 лет.

Обязанности:

• прием и учет поступивших на хранение в архив Общества от структурных подразделений документов и дел, законченных делопроизводством, в соответствии с порядком, установленным Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан, являющимися источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан;
• хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Общества;
• разработка и согласование с Национальным архивом графиков представления описей дел, актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения и передачи документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, на государственное хранение в Национальный архив;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• исполнение запросов организаций и заявлений граждан, выдача в установленном порядке архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Общества, консультирование организаций, отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок, подготовка данных для составления отчетности о работе архива Общества;
• учет использования документов, хранящихся в архиве Общества;
• разработка номенклатуры дел Общества и организация работы экспертной комиссии по составлению и одобрению номенклатуры дел Общества;
• организация работ совместно с Национальным архивом по экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве Общества;
• методическая помощь делопроизводителям Общества в составлении номенклатуры дел структурных подразделений, осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также контроль за подготовкой к передаче дел на хранение в архив Общества;
• отслеживание внедрения и эксплуатации автоматизированной системы по формированию документов в текущий архив.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• ответственность;
• внимательность;
• стрессоустойчивость;
• ведение делопроизводства на государственном и русском языках;
• опытный пользователь ПК и оргтехники.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• государственного, русского языков.