РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ КАДРОВ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

(Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 9 октября 2023 года на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) гуманитарное или юридическое образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов по соответствующей специальности или профессиональной сертификации.

Требования к стажу работы: по организации управления кадрами на должностях не менее 5 лет. При условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом – не менее 2 года либо стаж работы в Обществе не менее 2-х лет.

Обязанности:
1) организация повышения профессиональной квалификации работников Управления;
2) осуществление контроля за своевременностью и качественным выполнением работниками Управления должностных обязанностей и поручений;
3) осуществление мониторинга и контроля за своевременной актуализацией внутренних нормативных документов в рамках компетенции Управления (документооборот, архив и др.) в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
4) подготовка, обоснование, согласование с председателем Правления и предоставление в установленном порядке отчетов о деятельности Управления, предложений по улучшению деятельности Управления и по вопросам совершенствования методической и правовой базы, касающейся деятельности Управления;
5) обеспечение рациональной организации делопроизводства, архива в Управлении и контроль за его ведением; 6) определение содержания и объема функциональных обязанностей работников Управления с учетом их должности и квалификации;
7) осуществление расстановки кадров внутри структурных подразделений;
8) внесение изменений/дополнений в организационную структуру и штатное расписание Управления;
9) проведение работы по улучшению организации и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в Управлении;
10) осуществление оценки качества работ, выполненных работниками Управления;
11) организация работы по обеспечению своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
12) организация работы по осуществлению контроля сроков исполнения документов и за их правильным оформлением;
13) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
14) разработка инструкций, правил по организации работы с документами, контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества;
15) организация и контроль своевременного составления номенклатуры дел Общества;
16) обеспечение порядка рассмотрения обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;
17) участие в комиссиях и рабочих группах Общества в пределах своей компетенции;
18) осуществление контроля за регистрацией, учетом и хранением внутренних приказов Общества (за исключением приказов по личному составу);
19) обеспечение мониторинга и контроля документов, поступивших на хранение в архив Общества от структурных подразделений документов и дел, законченных делопроизводством, в соответствии с порядком, установленным Типовыми правилами документирования и управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан, являющимися источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан.

и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
навыки ведения делопроизводства на государственном и русском языках; навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работы в локальных и глобальных сетях; навыки устной и письменной коммуникации; навыки консультативной работы; навыки лидерства, принятия решения в сложных ситуациях; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Знания: Конституции Республики Казахстан, Гражданского кодекса Республики Казахстан, Трудового кодекса Республики Казахстан, Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «Об образовании» и «Об акционерных обществах»; государственного и русского языков, иностранного языка (предпочтительно); указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов.