РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ КАДРОВ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

(Резюме на данную вакансию принимаются по электронной почте cv_hr@bolashak.gov.kz. При отправке резюме обязательно укажите в письме полное наименование вакансии, на которую вы претендуете).

Требования к образованию: Образование: высшее (или послевузовское) гуманитарное или юридическое. Желательно иметь сертификаты об окончании курсов или профессиональную сертификацию по соответствующей специальности.

Требования к опыту работы: Опыт работы: не менее 5 лет в организации управления персоналом. Не менее 2 лет образования (магистратура, докторантура), полученного за рубежом, или не менее 2 лет опыта работы в Компании.

Обязанности:

1. Организация повышения квалификации сотрудников Управления;
2. Контроль за своевременным и качественным выполнением должностных обязанностей и задач работниками Управления;
3. мониторинг и контроль за своевременной актуализацией внутренних нормативных документов в пределах компетенции Управления (документооборот, архив и т.д.) в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
4. подготавливает, обосновывает, согласовывает с Председателем Правления и представляет в установленном порядке отчеты о деятельности Правления, предложения по совершенствованию деятельности Правления и совершенствованию методического и правового обеспечения деятельности Правления;
5. обеспечивает рациональную организацию делопроизводства и архивного дела в Управлении и контролирует их выполнение;
6. определяет содержание и объем функциональных обязанностей работников Управления с учетом их должности и квалификации;
7. осуществление расстановки кадров в структурных подразделениях;
8. вносить изменения/дополнения в организационную структуру и штатное расписание Управления;
9. проводить работу по совершенствованию организации и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в Управлении;
10. Оценивает качество работы, выполняемой работниками Управления;
11. организует работу по обеспечению своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции и доставки ее по назначению;
12. организация работы по контролю за сроками исполнения документов и правильностью их оформления;
13. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения текущих управленческих документов;
14. разработка инструкций и правил по организации работы с документами, контролю за ведением дел в структурных подразделениях Общества;
15. организует и контролирует своевременное формирование номенклатуры дел Общества;
16. обеспечение порядка рассмотрения обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;
17. участвовать в работе комитетов и рабочих групп Общества в пределах их компетенции;
18. осуществляет контроль за регистрацией, учетом и хранением внутренних приказов Общества (за исключением приказов по отдельным работникам);
19. обеспечивает мониторинг и контроль за документами, поступившими на хранение в архив Общества из структурных подразделений, документов и дел, сформированных в порядке, установленном Типовыми правилами по формированию документации, делопроизводству и использованию систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан.

Знания и навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей: Деловое общение на государственном и русском языках; Опытный пользователь компьютеров и организационной техники, умеющий работать в локальных и глобальных сетях; навыки устного и письменного общения; коммуникативные навыки, лидерские качества, умение принимать решения в сложных ситуациях; Умение систематизировать, регистрировать и вести документацию с использованием современных технологий. Конституция Республики Казахстан, Гражданский кодекс Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Административно-процессуальный кодекс Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан «Об образовании», «Об акционерных обществах»; государственный и русский языки, иностранный язык (предпочтительно); Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства, приказы Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан и другие нормативные правовые акты в сфере образования и науки и т.д.