Главный менеджер Управления Америки, СНГ и Океании (на период замещения временно отсутствующего работника)

(Резюме на эту вакантную позицию принимаются по электронной почте cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) гуманитарное образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы: не менее 3 лет. При условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом – не менее 1 года.

Обязанности:

• выполнение планов работы Управления;
• ведение, изменение и своевременное дополнение информации стипендиатов в Многофункциональной информационной системе «еБолашак»;
• организация направления стипендиатов на языковые курсы, стажировку, академическое обучение (подготовка гарантийного письма, справки о статусе стипендиата, проверка наличия визы и выкуп авиабилетов);
• установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями зарубежных учебных заведений и организаций по осуществлению мониторинга и контроля академической успеваемости стипендиатов;
• деятельность по сбору учебных индивидуальных планов, транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия курсов и кредитов в учебном плане;
• осуществление контроля над предоставлением выпускниками отчетных документов о завершении обучения;
• ведение переписки со стипендиатами, зарубежными организациями и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам стипендиатов в установленном порядке;
• подготовка сводной информации по ответам на запросы, поступающие от государственных органов, ведомств, образовательных учреждений и национальных компаний по вопросам деятельности Управления и Общества, а также по актуальным вопросам в ходе реализации программы «Болашак»;
• подготовка материалов стипендиатов на заседания Республиканской Комиссии по подготовке кадров за рубежом и Комиссии по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашак» в пределах своей компетенции, уведомление стипендиатов по вопросам, внесенным на рассмотрение Комиссии, а также о принятых решениях;
• организация направления стипендиатов на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, стажировку, академическое обучение (подготовка гарантийного письма, справки о статусе стипендиата, проверка наличия визы и выкуп авиабилетов) и Победителей конкурса на научную стажировку;
• организация мероприятий по повышению информированности Стипендиатов и Победителей конкурса о подготовке выездных документов (авиабилеты, гарантийные письма в посольства), психологической адаптации, социально-бытовым проблемам, а также условиях и особенностях проживания за рубежом;
• ведение базы данных мониторинга семестровой/триместровой/итоговой академической успеваемости курируемых Стипендиатов в период прохождения академического обучения; мониторинг отчетов о прохождении стажировки/научной стажировки;
• контроль соответствия/несоответствия академической успеваемости Стипендиатов в период прохождения академического обучения согласно договорным обязательствам;
• принятие соответствующих мер при нарушении договорных обязательств в части успеваемости;
• формирование основного и дополнительных списков для начисления ежемесячной стипендии;
• осуществление консультативной деятельности в процессе прохождения языковых курсов, стажировок, научных стажировок, академического обучения Стипендиатами и Победителями конкурса за рубежом посредством корпоративной электронной почты и телефона, подготовка в установленном порядке ответов на заявления и запросы, поступающие от Стипендиатов и Победителей конкурса, структурных подразделений Общества;
• своевременное бронирование авиабилетов, оформление документов для авторизации авиабилетов, авторизация авиабилетов для Стипендиатов и Победителей конкурса в установленном порядке;
• формирование, сдача дел и документов в архивное хранение Общества;
• участие в комиссиях и рабочих группах Общества в пределах своей компетенции;
• проведение консультаций со структурными подразделениями Общества в пределах своей компетенции.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• ответственность;
• внимательность;
• стрессоустойчивость;
• лидерство, умение принимать решения в нестандартных ситуациях;
• коммуникабельность, эмпатия, высокое владение навыками soft-skills
• креативность, инициативность;
• грамотная устная и письменная речь на трех языках (казахский, русский и английский)
• ведение делопроизводства на государственном и русском языках;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• навыки по подготовке аналитических документов, информационных материалов;

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• государственного, русского и английского языков;
• Конституции, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «Об образовании», «Об акционерных обществах», «О языках в Республике Казахстан», «О средствах массовой информации» и «О рекламе»;
• стратегии и перспектив развития АО «Центр международных программ» (далее – Общество);
• Устава Общества, других нормативных и правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений.