Главный менеджер Управления развития кадров и документооборота (на период замещения временно отсутствующего работника)

Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 9 июня 2022 года (включительно) на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете.

Требования к образованию: высшее. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов по соответствующей специальности или профессиональной сертификации.

Требования к стажу работы:не менее 3 лет. При условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом не предъявляется.

Основные функциональные обязанности:

• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• прием, регистрация входящей документации, поступающей из других государственных органов, учреждений и ведомств, иностранных посольств, образовательных учреждений и направление ее на рассмотрение руководства Общества;
• прием и регистрация обращений граждан, почтовой корреспонденции и своевременная передача их на рассмотрение руководству;
• осуществление обработки и контроля корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Общества info@bolashak.gov.kz;

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: государственного и русского языков (обязательно); иностранного языка (желательно); Конституции Республики Казахстан; Гражданского кодекса; Трудового кодекса; Административного процедурно-процессуального кодекса; законов Республики Казахстан «Об образовании» и «Об акционерных обществах»; указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов, Устава Общества, других руководящих и нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений; стратегий и перспектив развития Общества; стандартов и регламентов оказываемых государственных услуг; правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей: стратегическое мышление, стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложной обстановке и разрешать конфликтные ситуации; навыки устной и письменной коммуникации; владение навыками руководства; умение работать в команде и самостоятельно; ведение делопроизводства на государственном и русском языках; навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работа в локальных и глобальных сетях; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; умение работать с большими объемами данных.