Менеджер Управления организации обучения в Великобритании и странах Континентальной Европы

(Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 10 июня 2021 года на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) гуманитарное образование. Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы: не менее 2 лет. При условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом – не менее 1 года.

Обязанности:
- выполнение планов работы Управления;
- ведение, изменение и своевременное дополнение информации стипендиатов в Многофункциональной информационной системе «еБолашак»;
- организация направления стипендиатов на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, стажировку, академическое обучение (подготовка гарантийного письма, справки о статусе стипендиата, проверка наличия визы и выкуп авиабилетов);
-установление контактов и осуществление взаимодействия с представителями зарубежных учебных заведений и организаций по осуществлению мониторинга и контроля академической успеваемости стипендиатов;
- деятельность по сбору учебных/индивидуальных планов, транскриптов, отчетных документов, рассмотрению и контролю по исправлению несоответствия курсов и кредитов в учебном плане;
- осуществление контроля над предоставлением выпускниками отчетных документов о завершении обучения;
- ведение переписки со стипендиатами, зарубежными организациями и другими структурными подразделениями Общества по заявлениям и запросам стипендиатов в установленном порядке;
- подготовка сводной информации по ответам на запросы, поступающие от государственных органов, ведомств, образовательных учреждений и национальных компаний по вопросам деятельности Управления и Общества, а также по актуальным вопросам в ходе реализации программы «Болашак»;
- подготовка материалов стипендиатов на заседания РК и Комиссии по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашак» (далее – РГ) в пределах своей компетенции, уведомление стипендиатов по вопросам, внесенным на рассмотрение РГ и РК, а также о принятых решениях.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- ответственность;
- лидерство, умение принимать решения в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность, эмпатия, высокое владение навыками soft-skills
- креативность, инициативность;
- грамотная устная и письменная речь:
- ведение делопроизводства на государственном и русском языках;
- опытный пользователь ПК и оргтехники;
-сильные навыки SMM маркетинга.
-Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- государственного и русского языков, иностранного (желательно);
- Конституции, Гражданского кодекса, Трудового кодекса, законов Республики Казахстан «Об образовании», «Об акционерных обществах»,
«О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»,
«О языках в Республике Казахстан», «О средствах массовой информации» и «О рекламе»;
- стратегии и перспектив развития АО «Центр международных программ» (далее – Общество);
- Устава Общества, других нормативных и правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений.