Руководитель Управления документооборота, контроля и архива (на период замещения временно отсутствующего работника)

Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 16 февраля 2022 года (включительно) на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете.

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) образование. Предпочтительно наличие дополнительного образования в области управления (менеджмента) и сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации в области делопроизводства.

Требования к стажу работы: по делопроизводству не менее 4 лет, при условии завершения обучения (магистратура, докторантура) за рубежом требования к стажу работы - не менее 2-х лет.

Основные функциональные обязанности:

• осуществление общего руководства работой Управления документооборота, контроля и архива (далее – Управление);
• организация деятельности Управления;
• осуществление оценки качества работ, выполненных работниками Управления;
• организация работы по обеспечению своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; -организация работы по осуществлению контроля сроков исполнения документов и за их правильным оформлением;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• разработка инструкций, правил по организации работы с документами, контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества;
• организация и контроль своевременного составления номенклатуры дел Общества;
• обеспечение порядка рассмотрения обращений граждан в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан;
• участие в комиссиях и рабочих группах Общества в пределах своей компетенции;
• осуществление контроля за регистрацией, учетом и хранением внутренних приказов Общества (за исключением приказов по личному составу);
• обеспечение мониторинга и контроля документов, поступивших на хранение в архив Общества от структурных подразделений документов и дел, законченных делопроизводством, в соответствии с порядком, установленным Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан, являющимися источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан;
• осуществление иных функций в соответствии с Уставом Общества и внутренними актами Общества.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: государственного и русского языков (обязательно); иностранного языка (желательно); Конституции Республики Казахстан; Гражданского кодекса; Трудового кодекса; Административного процедурно-процессуального кодекса; законов Республики Казахстан «Об образовании» и «Об акционерных обществах»; указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан в сфере науки и образования и других нормативных правовых актов, Устава Общества, других руководящих и нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность Общества и его структурных подразделений; стратегий и перспектив развития Общества; стандартов и регламентов оказываемых государственных услуг; правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей: стратегическое мышление, стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложной обстановке и разрешать конфликтные ситуации; навыки устной и письменной коммуникации; владение навыками руководства; умение работать в команде и самостоятельно; ведение делопроизводства на государственном и русском языках; навыки опытного пользователя ПК и оргтехники, работа в локальных и глобальных сетях; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; умение работать с большими объемами данных.