Руководитель Управления по работе с выпускниками

(Резюме на эту вакантную позицию принимаются до 22 июля 2022 года на электронную почту cv_hr@bolashak.gov.kz. При подаче резюме в письме следует в обязательном порядке указать полное наименование вакантной позиции, на которую претендуете).

Требования к образованию: высшее (или послевузовское) образование. Предпочтительно дополнительного образования в области управления (менеджмента) и сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

Требования к стажу работы: Требования к стажу работы: не менее 4 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: Конституция Республики Казахстан; Гражданский кодекс Республики Казахстан; Трудовой кодекс Республики Казахстан; Административный процедурно-процессуальный Кодекс Республики Казахстан; Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»; Закон Республики Казахстан «Об образовании» (нормы, касающиеся международной стипендии «Болашак»); Закон Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан»; Правила отбора претендентов для присуждения международной стипендии «Болашак»; Устав АО «Центр международных программ»; Кодекс деловой этики АО «Центр международных программ»; Правила внутреннего трудового распорядка АО «Центр международных программ»; Положение об Управлении; государственный и русский языки (обязательно), иностранные языки (желательно); правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; организационная структура Общества и другие нормативные правовые документы, регламентирующие деятельность Общества и его структурных подразделений; знание передового отечественного и зарубежного опыта в области менеджмента.

Навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
ответственность; надежность; добропорядочность; профессионализм; инновационность; стратегическое мышление; стрессоустойчивость; организационные навыки; коммуникативные навыки; навыки консультативной работы; навыки опытного пользователя ПК и оргтехники; навыки работы в локальных и глобальных сетях; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; навыки устной и письменной коммуникации; навыки подготовки аналитических документов; умение принимать решения; умение развивать сотрудничество, вести переговоры; умение критически оценивать ситуацию; умение работать в команде; умение проводить презентацию; умение адаптироваться к изменяющимся условиям; умение работать с большими объемами данных.

Должностные обязанности:

• осуществление общего руководства работой Управления;
  
• организация деятельности Управления;
  
• организация повышения профессиональной квалификации работников Управления;
  
• осуществление контроля за своевременностью и качественным выполнением работниками Управления должностных обязанностей и поручений;
  
• подготовка, обоснование, согласование с курирующим заместителем председателя Правления и предоставление в установленном порядке отчетов о деятельности Управления, предложений по улучшению деятельности Управления и по вопросам совершенствования методической и правовой базы, касающейся деятельности Управления;
  
• обеспечение рациональной организации делопроизводства в Управлении и контроль за его ведением;
  
• определение содержания и объема функциональных обязанностей работников Управления с учетом их должности и квалификации;
  
• проведение работы по улучшению организации и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в Управлении;
• осуществление оценки качества работ, выполненных работниками Управления;
  организация работы по взаимодействию Общества с выпускниками, структурными подразделениями Министерства образования и науки Республики Казахстан и другими организациями и компаниями;
  
• контроль работы по качественному и своевременному внесению данных в многофункциональной информационной системе «еБолашак», данных работодателей (государственных органов, ведомств, образовательных учреждений Республики Казахстан, национальных компаний, а также иных органов и учреждений) и выпускников, мониторингу исполнения обязательств выпускниками и данных по трудоустройству;
  
• контроль за оказанием содействия в трудоустройстве выпускникам программы «Болашак» и ведение постоянного мониторинга за трудовой отработкой выпускников;
  
• контроль за своевременной и качественной подготовкой ответов на письма, обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции Управления;
  
• контроль за подготовкой материалов по выпускникам на заседания Республиканской комиссии в пределах своей компетенции;
  
• организация проведения встреч и мероприятий с участием выпускников, работодателей и партнеров Общества;
  
• руководство и контроль за проведением анализа результатов по мониторингу исполнения договорных обязательств выпускниками согласно условиям договора на обучение или прохождения стажировки, в том числе по процессу оказания содействия в трудоустройстве;
  
• контроль за внесением работниками Управления достоверной информации в многофункциональной информационной системе «еБолашак»;
  
• выявление несоответствий по исполнению договорных обязательств выпускниками и представление курирующему заместителю председателя Правления предложений по корректирующим и предупреждающим действиям для предотвращения и/или устранения данных несоответствий;
  
• выполнение планов работы Управления;
  
• выполнение поручений руководства;
  
• соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан и иных документов, относящихся к деятельности Общества;
  
• соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
  
• участие в комиссиях и рабочих группах Общества в пределах своей компетенции;
  
• проведение консультаций со структурными подразделениями Общества в пределах своей компетенции;
  
• повышение своего профессионального уровня;
  
• незамедлительное информирование о любой коммерческой или иной личной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с Обществом, или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном внутренними актами Общества;
  
• обеспечение конфиденциальности служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны информации;
  своевременное предоставление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности внутренних актов Общества;
  
• участие в осуществлении внутреннего анализа коррупционных рисков, по результатам которого принимают меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
  
• представление интересов или выступление в качестве представителя Общества в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции;
  
• визирование и согласование документов в пределах своей компетенции;
  
• контроль качественной подготовки материалов на заседание Комиссии по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашак» и заседание Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом;
  
• качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
  
• при увольнении с занимаемой должности передача вверенного работодателем имущества, имеющейся служебной документации согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам работнику, определяемому непосредственным руководителем; осуществление иных функций в соответствии с Уставом Общества и внутренними актами Общества.